Bij de planning merkt de projectmanager dat de beschikbare engineers de vereiste vaardigheden missen. Outsourcing is geen optie en HR kan geen nieuwe engineers aannemen of toewijzen vanwege budgetbeperkingen. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst een mentorprogramma introduceren. Dit is een kosteneffectieve en snelle manier om de vaardigheden van het bestaande team te verbeteren door kennisdeling, wat de beperkingen van budget en werving omzeilt. Het wijzigen van de scope is een drastische maatregel die de projectdoelstellingen in gevaar kan brengen. Extra tijd inplannen voor training is een optie, maar een mentorprogramma kan directere en meer contextspecifieke kennisoverdracht bieden. De managementreserve is bedoeld voor onvoorziene risico's en niet voor structurele personeelstekorten die al in de planning bekend zijn.