Bij een organisatie-transformatieproject stelt het bedrijf aan het begin van het jaar individuele prestatieplannen op en geven functionele managers aan het einde van het jaar feedback. Teamleden maken zich zorgen dat hun projectwerk niet wordt weerspiegeld in hun individuele prestatieplannen. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet proactief communiceren met functionele managers om ervoor te zorgen dat projectwerk wordt erkend in prestatiebeoordelingen. Door de rapportagefrequentie en verwachte resultaten af te stemmen, wordt de bijdrage van teamleden aan het project correct weerspiegeld in hun individuele prestatieplannen. Dit motiveert teamleden en voorkomt demotivatie. Het geven van feedback aan het einde van het jaar is te laat om de prestatieplannen te beïnvloeden. Het geruststellen van het team zonder concrete actie lost het onderliggende probleem niet op. Verantwoordelijkheid vragen voor prestatieplannen is buiten de gebruikelijke scope van een projectmanager en kan leiden tot conflicten met functionele managers.