Bij een project dat zich uitstrekt over verschillende internationale locaties, werd een patroon van vertragingen geconstateerd. Onderzoek toonde aan dat belangrijke activiteiten waren gepland tijdens vakantieperiodes van overzeese kantoren. Wat moet de projectmanager nu doen?

De juiste actie is om de planning aan te passen aan de feestdagen en het werk te herverdelen. Dit is een proactieve en realistische benadering van het probleem. Het aanpassen van de planning erkent de realiteit van internationale feestdagen, wat essentieel is voor een nauwkeurige projectplanning. Het herverdelen van het werk optimaliseert de middelen en minimaliseert de impact van de feestdagen op de algehele projectvoortgang. De optie om de planning bij te werken en de sponsor te informeren over vertragingen is onvolledig; een projectmanager moet ook oplossingen aandragen. Tijdelijk personeel aannemen is vaak duur en niet altijd haalbaar voor gespecialiseerd werk, en lost het onderliggende planningsprobleem niet op. Overwerken vragen van overzeese kantoren is onrealistisch, kan leiden tot burn-out en is niet duurzaam.