Bij het opstellen van het maandelijkse statusrapport constateert de projectmanager dat SPI = 0,75 en CPI = 1,25. De eerste projectstatusreview komt eraan en de manager wil benadrukken dat het project onder controle is. Hoe moet de manager de projectstatus rapporteren aan de belangrijkste stakeholders?

De correcte optie is om te rapporteren dat het project achterloopt op schema, maar dat het toevoegen van een ervaren resource het schema zal herstellen met behoud van het budget. De SPI (Schedule Performance Index) van 0,75 betekent dat het project slechts 75% van het geplande werk heeft voltooid voor het geld dat had moeten worden uitgegeven, wat aangeeft dat het project achterloopt op schema. De CPI (Cost Performance Index) van 1,25 betekent dat het project 125% van de waarde krijgt voor elke uitgegeven geldeenheid, wat aangeeft dat het project onder budget is. De manager moet de feitelijke status rapporteren (achter op schema) en een realistische oplossing voorstellen die de gunstige budgetstatus benut. Het voorbereiden van een gedetailleerde presentatie over earned value is te uitgebreid en niet direct een oplossing. Een root cause-analyse is nuttig, maar niet de directe rapportage aan stakeholders. Rapporteren dat het project onder controle blijft omdat de volgende mijlpaal ver weg is, is misleidend en negeert de huidige achterstand.