Binnen een bedrijf dat meerdere oplevermethoden gebruikt, vertragen de aanbevolen communicatiekanalen van het PMO de informatievoorziening aan teamleden en schaden ze de oplevering. Hoe voorkom je dit in de toekomst?

De beste aanpak is om met het team samen te werken aan effectieve communicatiemethoden. Dit bevordert eigenaarschap en zorgt ervoor dat de gekozen methoden aansluiten bij de behoeften van het team en de oplevermethoden van het bedrijf. Continue informatie-uitwisseling is cruciaal voor efficiëntie. De andere opties zijn minder effectief: wachten tot na de oplevering (retrospective) zorgt voor aanhoudende vertragingen, blindelings beleid volgen zonder aanpassing aan de context is contraproductief, en eenzijdig een eigen model opleggen zonder overleg met de sponsor kan leiden tot conflicten en gebrek aan steun.