De CEO wil dat de projectmanager na terugkomst van een conferentie kunstmatige intelligentie in de hele organisatie implementeert. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De eerste stap bij een nieuw initiatief, zoals de implementatie van AI in de hele organisatie, is het ontwikkelen van een businesscase. Deze businesscase rechtvaardigt het project door de voordelen, kosten, risico's en alternatieven te analyseren, en toont aan dat het project strategisch aansluit bij de organisatiedoelstellingen. Zonder een goedgekeurde businesscase is er geen formele basis om verder te gaan. Een SWOT-analyse, het betrekken van stakeholders en het verzamelen van vereisten zijn belangrijke stappen, maar deze volgen pas nadat de initiële rechtvaardiging (de businesscase) is vastgesteld en goedgekeurd.