De maritieme autoriteit geeft de werkvergunning pas af als bepaalde milieutechnische versterkingswerkzaamheden zijn voltooid, maar die versterking valt niet binnen de projectscope. Wat moet de projectmanager doen?

De juiste actie is het starten van het change control proces via een change request. Dit komt omdat de noodzakelijke milieutechnische versterkingswerkzaamheden buiten de huidige projectscope vallen, maar essentieel zijn voor het verkrijgen van de werkvergunning en daarmee voor het succes van het project. Het change control proces zorgt ervoor dat de impact op scope, budget en planning formeel wordt beoordeeld en goedgekeurd, wat cruciaal is voor een gecontroleerde projectuitvoering. Het probleem aankaarten en het voortgangsrapport bijwerken is onvoldoende, omdat het de onderliggende scopekwestie niet oplost. Contact opnemen met een ambtenaar van de milieubescherming is een goede stap voor informatie, maar lost de scopewijziging niet op. Een vergadering houden met het team en de WBS herzien is voorbarig zonder een goedgekeurde scopewijziging; de WBS kan pas worden aangepast nadat de change request is goedgekeurd.