De projectmanager hoort dat de sponsor ontevreden is over de manier waarop de projectvereisten worden ontwikkeld. Wat moet de projectmanager doen om het project weer af te stemmen op de verwachtingen van de sponsor?

De sponsor is een belangrijke stakeholder en diens ontevredenheid over de ontwikkeling van vereisten duidt op een mogelijke misalignatie van verwachtingen of een gebrek aan betrokkenheid. Een stakeholder-evaluatie (stakeholder analysis) helpt de projectmanager om de invloed, belangen en verwachtingen van de sponsor en andere relevante stakeholders beter te begrijpen. Dit stelt de projectmanager in staat om gerichte strategieën te ontwikkelen om de sponsor opnieuw te betrekken en de communicatie te verbeteren, waardoor het project weer in lijn komt met de verwachtingen. Het bespreken van het projectdoeldiagram met het team is nuttig voor interne afstemming, maar pakt de ontevredenheid van de sponsor niet direct aan. Het bevestigen van templates is een procedurele kwestie en lost het onderliggende probleem met de sponsor niet op. Het risicobeheerplan is belangrijk, maar is niet de directe oplossing voor ontevredenheid over de vereistenontwikkeling.