De projectmanager stemt artifacts af voor een uniek project dat afwijkt van de gebruikelijke projecten van de organisatie. Wie moet beslissen welke artifacts gebruikt moeten worden?

De projectmanager en het projectmanagementteam zijn verantwoordelijk voor het aanpassen van processen en artifacts aan de unieke behoeften van elk project. Dit omvat het selecteren van de meest geschikte artifacts, vooral wanneer een project afwijkt van de standaard. Hoewel input van stakeholders waardevol is, en de sponsor autoriteit heeft, ligt de primaire verantwoordelijkheid voor de projectplanning en -uitvoering bij het projectmanagementteam. Het blindelings volgen van standaard artifacts is niet effectief voor afwijkende projecten.