De projectmanager, toegewezen aan een project met een strakke planning en beperkte kosten, constateert dat er onvoldoende resources zijn. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst de exacte resourcevereisten bepalen en deze vervolgens communiceren aan de belanghebbenden. Dit is de meest proactieve en effectieve stap om het probleem op te lossen. Het bijwerken van het risicoregister is een reactieve stap die het probleem niet oplost, maar alleen documenteert. Het verminderen van projectmanagementactiviteiten is geen geschikte oplossing, omdat dit de kwaliteit en het beheer van het project in gevaar brengt. Een scopewijzigingsverzoek formaliseren is een optie, maar pas nadat de mogelijkheden voor het verkrijgen van de benodigde resources zijn uitgeput. De eerste stap is altijd het proberen te verkrijgen van de benodigde resources.