De projectsponsor blijft prioriteiten wijzigen voor modulaire werkpakketten. Het team werkt in sprints van drie weken en is gefrustreerd door dagelijkse wijzigingen in de scope. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet met de sponsor overleggen om de impact van frequente wijzigingen op de sprintcyclus en de teamproductiviteit uit te leggen. In een agile omgeving zijn sprints bedoeld om een stabiele periode te bieden waarin het team zich kan concentreren op het leveren van waarde, en het wijzigen van prioriteiten binnen een sprint ondermijnt dit principe. De projectmanager moet de sponsor helpen begrijpen dat dergelijke wijzigingen leiden tot inefficiëntie, demotivatie en mogelijk vertragingen. Het verkorten van de sprint om deze af te stemmen op het herprioriteringsinterval is geen oplossing, omdat dit de onderliggende oorzaak van constante wijzigingen niet aanpakt en het team verder kan belasten. Het verzamelen van input van het team is nuttig, maar de projectmanager moet eerst de sponsor betrekken om het probleem bij de bron aan te pakken. Overstappen op Kanban is een optie voor projecten met zeer dynamische prioriteiten, maar het is een grotere organisatorische verandering en lost het probleem van onduidelijke prioriteiten niet op zonder eerst met de sponsor te communiceren.