De scope van een project is opgesteld met veel aannames. Tijdens de uitvoering zijn die aannames gewijzigd en bedreigen ze nu de geplande bedrijfswaarde. Wat moet de projectmanager hierna doen?

De correcte actie is het bijwerken van het aannamelogboek en wijzigingslogboek en het implementeren van het wijzigingsbeheerproces. Veranderende aannames die de bedrijfswaarde bedreigen, vereisen een formele aanpak. Het wijzigingsbeheerproces zorgt voor een gestructureerde beoordeling, goedkeuring en implementatie van wijzigingen, waardoor de impact op scope, tijd, kosten en kwaliteit wordt beheerd en de projectdoelstellingen opnieuw worden afgestemd op de nieuwe realiteit. De andere opties zijn minder effectief: Het leveren van het oorspronkelijke werk negeert de veranderde aannames en kan leiden tot een product dat niet langer de beoogde bedrijfswaarde levert. Het informeren van de klant over gemiste deadlines en extra kosten is een gevolg van de wijzigingen, niet de eerste stap in het beheer ervan. Het rapporteren aan de sponsor en hulp vragen bij prioritering is een onderdeel van het wijzigingsbeheerproces, maar niet de volledige eerste stap. Eerst moeten de logboeken worden bijgewerkt en het proces worden geïnitieerd.