De sponsor heeft de projectcharter en businesscase goedgekeurd, maar de projectmanager weet niet zeker of de beoogde voordelen overeenkomen met de strategische doelstellingen van de organisatie. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst met de projectsponsor overleggen. De sponsor is de eigenaar van de businesscase en het projectcharter en is verantwoordelijk voor het afstemmen van het project op de strategische doelstellingen van de organisatie. Door deze discussie kan de projectmanager een beter begrip krijgen van de strategische voordelen en eventuele misvattingen ophelderen. Het starten van het project zonder dit begrip is voorbarig en kan leiden tot een project dat niet de gewenste waarde levert. Het voorstellen van een herziene businesscase en charter is te vroeg; eerst moet de projectmanager de huidige situatie begrijpen. Risicoanalyse is een belangrijke stap, maar komt pas nadat de strategische afstemming duidelijk is.