De sponsor maakt zich zorgen dat de scope niet wordt gehaald en heeft teamleden individueel ondervraagd. Je ontdekt dat de sponsor en het team de scope anders interpreteren. Wat moet je doen?

De kern van het probleem is een misverstand over de scope tussen de sponsor en het team. Een stakeholder alignment sessie is de meest effectieve manier om dit misverstand direct aan te pakken. Door alle betrokkenen samen te brengen, kunnen verschillen in interpretatie worden besproken en kunnen duidelijke afspraken over de deliverables worden gemaakt, wat essentieel is voor projectsucces. Het starten van een dagelijkse standup lost de fundamentele scope-misinterpretatie niet op, en de sponsor hoeft niet dagelijks deel te nemen. Het laten opstellen van een project scope document door het team is te laat; het probleem is de huidige interpretatie, niet het ontbreken van een document. Het team vragen om hun deliverables aan te passen zonder eerst de oorzaak van de misinterpretatie te begrijpen en op te lossen, leidt mogelijk tot verdere problemen of ontevredenheid.