Een aangepaste module wordt geïmplementeerd in een standaard ERP-oplossing. De scope is gedefinieerd en user acceptance testing staat op het punt van beginnen, maar een nieuwe regering heeft grote belastinghervormingen ingevoerd. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de potentiële impact beoordelen met het projectteam. De belastinghervormingen zijn een externe factor die de projectscope en functionaliteit van de aangepaste module aanzienlijk kan beïnvloeden, vooral omdat deze in een ERP-oplossing wordt geïmplementeerd (die vaak financiële processen omvat). Door dit met het team te doen, wordt expertise gebundeld en een grondige analyse mogelijk gemaakt. Het financiële team raadplegen is een stap die hierop kan volgen, maar de eerste stap is een interne beoordeling. Het project pauzeren zonder impactanalyse is voorbarig en kan leiden tot onnodige vertraging. Doorgaan met UAT zonder de impact te beoordelen, is riskant, omdat de module mogelijk niet meer voldoet aan de nieuwe regelgeving, wat later tot kostbare herwerkingen leidt.