Een activiteit op het kritieke pad zal vertraging oplopen. Het team stelt een fallback voor die de planning zou kunnen herstellen, maar extra kosten met zich meebrengt voor een toch al krap budget. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet het door het team voorgestelde fallback-plan evalueren om de haalbaarheid, risico's en impact op de planning en het budget te beoordelen. Aangezien het plan extra kosten met zich meebrengt en het budget al krap is, is een formele wijziging van de projectbaseline (planning en/of budget) noodzakelijk. Dit vereist het indienen van een wijzigingsverzoek (change request) via het geïntegreerde wijzigingsbeheerproces. Dit zorgt voor een gecontroleerde besluitvorming en goedkeuring door de juiste autoriteiten. Het toevoegen van extra resources (crashing) is een optie, maar moet ook via een wijzigingsverzoek worden geformaliseerd vanwege de budgetimpact. Het communiceren van de vertraging zonder actie te ondernemen, is onvoldoende, aangezien het kritieke pad direct de projecteinddatum beïnvloedt. Het bestaande budget gebruiken zonder wijzigingsverzoek is onjuist, omdat dit de budgetbaseline schendt en ongeautoriseerde uitgaven inhoudt.