Een agile project bevindt zich in de derde tweewekelijkse iteratie. Een nieuwe operations director met alleen voorspellende ervaring eist een wekelijks projectstatusrapport. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de operations director informeren over de agile methodologie, inclusief de transparantie die wordt geboden door tools zoals taakborden en de frequentie van teamupdates (bijv. dagelijkse stand-ups, sprint reviews). Door de directeur te onderwijzen over hoe agile projecten voortgang monitoren en communiceren, kan de projectmanager een gezamenlijke oplossing vinden die voldoet aan de behoefte van de directeur aan statusupdates zonder de agile principes te ondermijnen. Dit kan inhouden dat de directeur wordt uitgenodigd voor sprint reviews of dat er een aangepast, minder frequent rapport wordt opgesteld dat past bij de agile cadans. Het uitnodigen van de directeur voor dagelijkse stand-ups kan overweldigend zijn en is mogelijk niet efficiënt voor de directeur. Het vragen aan het team om wekelijkse rapporten op te stellen, legt een onnodige administratieve last op en druist in tegen de agile focus op werkende software boven uitgebreide documentatie. Uitleggen dat agile projecten 'live rapportage' gebruiken, is te algemeen en biedt geen concrete oplossing voor de behoefte van de directeur.