Een agile project is zes maanden geleden gestart en teamleden zijn het oneens over de dagelijkse vergadertijden, omdat sommigen niet op dezelfde tijden beschikbaar zijn. De projectmanager is van mening dat het team zichzelf moet organiseren en de vergadertijden moet bepalen. Wat moet de projectmanager doen?

Het opstellen van een teamcharter is de beste aanpak. Een teamcharter definieert de waarden, werkmethoden, communicatieprotocollen en besluitvormingsprocessen van het team, inclusief vergadertijden. Dit bevordert zelforganisatie en consensus, wat cruciaal is in agile omgevingen. Het erkennen van de bijdragen van het team is belangrijk voor motivatie, maar lost het conflict over vergadertijden niet op. Het aanwijzen van een teamleider kan helpen, maar ondermijnt de zelforganisatie die in agile teams wordt nagestreefd. Het opstellen van een projectplanning is een projectmanagementactiviteit die de scope en tijdlijn van het project definieert, maar niet de interne teamdynamiek of vergadertijden regelt.