Een agile project valt binnen het bereik van een nieuw aangekondigde bedrijfsbrede audit. De projectmanager staat gepland om volgende week de eerste auditorenvergadering bij te wonen. Hoe moet de projectmanager zich voorbereiden?

De projectmanager moet de projectinformatie bekijken om goed voorbereid te zijn op de audit. Dit omvat het doornemen van projectdocumentatie, voortgangsrapporten, risicologboeken en eventuele compliance-gerelateerde gegevens. Dit stelt de projectmanager in staat om vragen van auditoren nauwkeurig en efficiënt te beantwoorden. Het reserveren van story points is een planningsactiviteit voor het team en niet direct relevant voor auditvoorbereiding. Het vragen aan het ontwikkelingsteam om compliance-informatie te verzamelen is een taak die de projectmanager zelf moet coördineren, niet delegeren zonder eigen voorbereiding. Het aanvragen van een vrijstelling is geen proactieve voorbereiding en is zelden een optie bij een verplichte bedrijfsbrede audit.