Een agile team moet binnen zes maanden verplichte wijzigingen aan belangrijke overheidsproducten implementeren. Wat moet de teamleider nu doen?

De juiste aanpak is om epics op hoog niveau te definiëren en backlog grooming te starten. Gezien de verplichte aard en de deadline van zes maanden, moet het team een duidelijk overzicht krijgen van de gehele scope (epics) en beginnen met het verfijnen van deze epics in kleinere, werkbare user stories (backlog grooming). Dit zorgt voor een gestructureerde aanpak, zelfs binnen een agile context, en helpt bij het schatten en plannen van de werkzaamheden om de deadline te halen. Het ontwikkelen van een project charter en SOW is meer kenmerkend voor traditionele projectmanagementmethoden en minder voor een agile team. Alleen stories voor de volgende sprint schrijven en epics uitstellen is te kortzichtig voor een verplichte wijziging met een vaste deadline. Alle stories maken en direct prioriteren op bedrijfswaarde is voorbarig zonder eerst de epics te definiëren en een globaal beeld van de scope te hebben.