Een apotheek moet binnen een maand een medicijnbezorgservice lanceren, terwijl dit normaal vijf maanden duurt. Wat moet de projectmanager doen?

De meest effectieve aanpak is om het team te helpen bij het voorstellen van een Minimum Viable Product (MVP). Een MVP richt zich op de kernfunctionaliteit die nodig is om de service te lanceren en waarde te leveren, waardoor de doorlooptijd aanzienlijk kan worden verkort. Dit past bij de strakke deadline van één maand. Het registreren van een risico en opstellen van een calamiteitenplan is een reactieve maatregel en lost het onderliggende probleem van de onrealistische deadline niet op. Het beoordelen en verminderen van de projectachterstand is nuttig, maar een MVP-benadering is proactiever en gerichter op de deadline. Vragen om de capaciteit van het team te vergroten kan helpen, maar is vaak niet snel realiseerbaar en garandeert geen tijdige oplevering binnen zo'n korte termijn.