Een bedrijf besluit een nieuw gecentraliseerd documentrepositoryplatform te implementeren. Sommige vereisten zijn goed gedefinieerd en andere hebben meer detail nodig. Wat moet de projectmanager als eerste bepalen om te beslissen hoe het project moet worden beheerd?

De juiste aanpak is om eerst de meest geschikte levenscyclus voor het project te bepalen. Dit is cruciaal omdat de aard van de vereisten (sommige gedefinieerd, andere vaag) direct van invloed is op de keuze tussen bijvoorbeeld een voorspellende (waterval), adaptieve (agile) of hybride levenscyclus. Het kiezen van een voorspellende levenscyclus op basis van teamervaring alleen is voorbarig en negeert de onzekerheid van de vereisten. Het registreren van alle vereisten in een backlog is een activiteit binnen een gekozen levenscyclus, niet de eerste stap om de aanpak te bepalen. Het opsplitsen van het project is een extreme maatregel die pas overwogen moet worden nadat de levenscycluskeuze is gemaakt en de complexiteit beter is ingeschat.