Een bedrijf dat tegen het einde van het jaar een nieuw product lanceert, heeft een opslag- en distributiefaciliteit nodig. Tijdens de maandelijkse stakeholdervergadering hoort u dat de gekozen implementatielocatie op overheidsgrond ligt. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst het risicoregister bijwerken. Het feit dat de implementatielocatie op overheidsgrond ligt, introduceert een nieuw risico (bijvoorbeeld vertragingen door vergunningen, juridische complicaties, of zelfs de onmogelijkheid om de locatie te gebruiken). Dit risico moet worden gedocumenteerd, geanalyseerd en er moet een responsplan voor worden ontwikkeld. Het bijwerken van het issue log is onjuist, omdat dit nog geen actueel probleem is, maar een potentieel toekomstig probleem. Het identificeren van een alternatieve locatie is een mogelijke risicobeheersingsstrategie, maar niet de eerste stap; eerst moet het risico worden erkend en vastgelegd. Een wijzigingsverzoek indienen is voorbarig, aangezien de impact en de benodigde wijzigingen nog niet volledig zijn geanalyseerd en gedefinieerd.