Een bedrijf hanteert een budgetteringscyclus van twee jaar. De vereisten voor een nieuwe functionaliteit zijn gedefinieerd, maar het oplossingsontwerp is nog maar net begonnen, en de manager vreest dat de uiteindelijke oplossing het budget zal overschrijden. Wat moet de projectmanager hierna doen om te anticiperen op budgetimpacten?

De projectmanager moet een Work Breakdown Structure (WBS) ontwikkelen en vervolgens activity-based kostenraming uitvoeren. Dit zal een gedetailleerde, activiteit-voor-activiteit schatting van de kosten opleveren, wat cruciaal is voor het nauwkeurig voorspellen van de totale projectkosten en het identificeren van potentiële overschrijdingen in een vroeg stadium van het oplossingsontwerp. Earned value-methoden zijn nuttig voor het monitoren van de voortgang en prestaties tijdens de uitvoering, niet voor het initiële anticiperen op budgetimpacten voordat het ontwerp voltooid is. Scenarioplanning is nuttig voor risicobeheer, maar zonder een gedetailleerde kostenraming is het minder effectief voor het bepalen van de uiteindelijke budgetimpact. Het raadplegen van collega's en historische gegevens is nuttig voor vergelijkingen, maar vervangt niet de noodzaak van een gedetailleerde, projectspecifieke kostenraming.