Een bedrijf heeft een project gewonnen op een gevaarlijke locatie die aanzienlijke risico's voor werknemers met zich meebrengt. Training over belangrijke veiligheids- en gezondheidsonderwerpen is nodig. Het lopende hybride project zal op meerdere locaties worden uitgevoerd met parallelle ontwikkelingsiteraties. Hoe moet de projectmanager deze situatie aanpakken?

De situatie beschrijft een nieuw geïdentificeerd risico (gevaarlijke locatie, veiligheidstraining) in een lopend hybride project. Een retrospectief is een geschikte agile praktijk om te reflecteren op de huidige situatie, geleerde lessen te identificeren en aanpassingen te plannen. Het bijwerken van het risicoregister zorgt ervoor dat dit nieuwe risico formeel wordt gedocumenteerd en beheerd. Het resource managementplan moet worden bijgewerkt om de behoefte aan training en de bijbehorende budgettaire implicaties op te nemen, aangezien training een resource is. Het toewijzen van contingency reserves is voor onvoorziene, maar verwachte risico's; hier is een specifiek, nieuw risico geïdentificeerd dat een geplande aanpak vereist. Het onderhandelen over een contract met een lokale autoriteit is een mogelijke risicobeperkende strategie, maar de eerste stap is het formeel erkennen en plannen van het risico en de benodigde resources. Alleen lokaal personeel aannemen is een beperkende aanpak die mogelijk niet haalbaar is en het onderliggende risico van training niet volledig adresseert.