Een bedrijf implementeert een nieuw archiveringssysteem en tijdens de implementatie heeft zich een datalek voorgedaan. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

Wanneer een risico zich voordoet, is de eerste stap om de reeds geplande risicoreactie uit te voeren. Dit is de meest efficiënte en proactieve aanpak, aangezien deze reactie al is geanalyseerd en goedgekeurd als onderdeel van het risicomanagementplan. Het beoordelen van alternatieve documentatiemethoden of het vragen aan het team om het systeem te repareren zijn acties die kunnen volgen, maar pas nadat de directe reactie is geïmplementeerd om de schade te beperken. Het bijwerken van het risicoregister is een belangrijke stap, maar dit gebeurt nadat de initiële reactie is gestart en de situatie is gestabiliseerd, om lessen te leren en toekomstige risicobeheer te verbeteren.