Een bedrijf neemt doorgaans zeer gespecialiseerde diensten af van lokale leveranciers. Tijdens de planning van een regelgevingsproject komt de projectmanager erachter dat lokale leveranciers niet kunnen opereren vanwege een grote onverwachte gebeurtenis, en dat buitenlandse leveranciers een optie zijn. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet plannen om de inkooptaken in een virtuele omgeving uit te voeren. Dit is de meest proactieve en effectieve oplossing om het project voort te zetten. De onverwachte gebeurtenis verhindert lokale leveranciers, maar buitenlandse leveranciers zijn een optie. Een virtuele aanpak maakt het mogelijk om met deze leveranciers samen te werken en de benodigde diensten te verkrijgen, waardoor de projectdoelstellingen kunnen worden behaald. Het beoordelen van OPA's voor vergelijkbare projecten is nuttig voor lessen, maar lost het directe probleem van leveranciersbeschikbaarheid niet op. Een wijzigingsverzoek indienen om de projectduur te verlengen is een reactieve maatregel die het onderliggende probleem niet aanpakt en onnodige vertragingen kan veroorzaken. De sponsor verzoeken het project in de wacht te zetten is een laatste redmiddel en vermijdt het probleem in plaats van het op te lossen.