Een bedrijf start een cruciaal project met een vaste deadline. Tijdens de eerste planningsvergadering ontdekt het team dat de lijst met vereisten te groot is om de deadline te halen. Wat moet de projectmanager als eerste doen?

De projectmanager moet eerst het team vragen een Minimum Viable Product (MVP) voor te stellen. Dit is een effectieve strategie om een vaste deadline te halen wanneer de scope te groot is. Een MVP richt zich op de meest essentiële functionaliteit die waarde levert, waardoor het project binnen de gestelde tijd kan worden afgerond. Zodra de MVP is geleverd, kunnen verdere functionaliteiten in latere iteraties worden toegevoegd. Het bijwerken van het risicoregister en het presenteren van een noodplan is een reactieve maatregel en lost het onderliggende probleem van de te grote scope niet op. De klant voorstellen om de achterstand aan vereisten te verminderen is een optie, maar het team is het beste in staat om te bepalen welke functionaliteiten een MVP vormen. Het vergroten van de teamcapaciteit is vaak niet direct mogelijk en kan leiden tot hogere kosten en complexiteit, zonder garantie dat de deadline wordt gehaald.