Een bedrijf verhuist zijn hoofdkantoor met behulp van een voorspellende aanpak, terwijl de migratie van zijn informatiesystemen een agile aanpak zal gebruiken. De projectmanager moet een contracttype kiezen voor de leverancier die de systemen migreert en wil de financiën beheersen terwijl resultaten worden geleverd. Hoe moet de projectmanager dit aanpakken?

De juiste aanpak is het gebruik van vaste-prijs-incrementen gekoppeld aan de voltooiing van user stories. Dit contracttype, vaak een Fixed-Price per Increment of Fixed-Price per Story genoemd, is ideaal voor agile projecten. Het stelt de projectmanager in staat om de financiën te beheersen door vooraf prijzen vast te stellen voor specifieke, tastbare resultaten (user stories), terwijl de flexibiliteit van agile behouden blijft. De andere opties zijn minder geschikt: een enkel contract voor de gehele migratie biedt te weinig flexibiliteit voor een agile aanpak. Betaling na elke retrospective is onpraktisch en biedt onvoldoende financiële controle. Betaling pas na voltooiing van de gehele migratie is riskant voor de leverancier en biedt geen tussentijdse controle over de voortgang en kosten.