Een belanghebbende van het project is gepromoveerd tot leider van een ander functioneel gebied, maar blijft een belanghebbende. Wat moet de projectmanager het projectteam laten bijwerken om ervoor te zorgen dat de communicatie met belanghebbenden passend blijft?

Het Stakeholder engagement plan (betrokkenheidsplan voor belanghebbenden) beschrijft de strategieën en acties om de betrokkenheid van belanghebbenden te vergroten of te behouden. Een functiewijziging van een belanghebbende kan invloed hebben op hun behoeften, verwachtingen en invloed, en vereist mogelijk een aanpassing van de betrokkenheidsstrategie. Het Projectmanagementplan is een overkoepelend document; hoewel het de basis vormt, is het Stakeholder engagement plan specifieker voor deze situatie. Het Stakeholder register (register van belanghebbenden) bevat identificatie en analyse van belanghebbenden, maar niet de strategieën voor hun betrokkenheid. Het Communicatiemanagementplan richt zich op hoe en wanneer informatie wordt gecommuniceerd, maar niet op de bredere strategie voor het betrekken van belanghebbenden.