Een belangrijke stakeholder stelt een aanvullende vereiste voor die de planning kan beïnvloeden. Een andere stakeholder zegt dat het misschien maar een kleine taak is. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst verdere verduidelijking van de vereiste vragen. Voordat de impact op de planning kan worden beoordeeld, is het essentieel om precies te weten wat de nieuwe vereiste inhoudt en wat de omvang ervan is. Zonder deze informatie is elke verdere actie voorbarig. Een kwalitatieve risicoanalyse is pas zinvol nadat de vereiste is verhelderd en de potentiële impact beter begrepen wordt. Het voorbereiden van een ontwerpdocument is een stap die volgt op een duidelijke vereiste. Het managen van de betrokkenheid van de stakeholder is een doorlopende activiteit, maar in dit specifieke geval is het primair om de inhoudelijke informatie te verkrijgen.