Een bestuurslid dat een belangrijk project sponsort, heeft veel andere prioriteiten en is momenteel niet betrokken bij projectactiviteiten. Hoe moet deze stakeholder worden betrokken?

Deze stakeholder is een sponsor met veel prioriteiten en weinig betrokkenheid. De beste aanpak is om de stakeholder op de hoogte te houden van belangrijke ontwikkelingen en hem/haar te raadplegen wanneer zijn/haar expertise of autoriteit nodig is, zonder overmatige belasting. Dit komt overeen met een 'Monitoren' of 'Op de hoogte houden' strategie, waarbij proactief contact wordt gezocht bij belangrijke mijlpalen of problemen. De optie "Betrek de stakeholder bij governance en besluitvorming" is te intensief voor iemand met beperkte beschikbaarheid. "Raadpleeg de stakeholder en probeer zijn/haar interesse te vergroten" is niet effectief; interesse kan niet geforceerd worden en de focus moet liggen op efficiëntie. "Zorg ervoor dat de stakeholder op de hoogte wordt gehouden van de voortgang van het project" is te passief; de correcte optie omvat ook proactief raadplegen.