Een ervaren agile team kan tijdens de backlog refinement geen schattingen afronden omdat essentiële informatie ontbreekt. Wat moet de projectmanager doen?

Wanneer essentiële informatie ontbreekt voor schattingen tijdens backlog refinement, is het de verantwoordelijkheid van de Product Owner om deze informatie te verkrijgen. Door de Product Owner te vragen de stories met belanghebbenden te beoordelen vóór de planning, wordt ervoor gezorgd dat de benodigde details worden verzameld, waardoor het team nauwkeurige schattingen kan maken. Uitstel van de iteratieplanning is niet ideaal, omdat dit de voortgang vertraagt en het probleem van de ontbrekende informatie niet oplost. Het beoordelen van de projectbacklog met de Product Owner vóór het schatten is een goede praktijk, maar lost het specifieke probleem van ontbrekende informatie voor deze stories niet direct op. Het gebruiken van eerdere projectschattingen is riskant, aangezien elke story uniek kan zijn en dit kan leiden tot onnauwkeurige planning en toezeggingen.