Een gedistribueerd projectteam wil het common ground-principe toepassen om ervoor te zorgen dat iedereen hetzelfde begrip heeft van de scope. Het team vraagt de projectleider om een workshop op te zetten. Wat moet de projectleider doen?

Het uitnodigen van deelnemers met voldoende voorbereidingstijd is cruciaal voor een effectieve workshop, vooral bij een gedistribueerd team. Dit stelt iedereen in staat om de scope te bestuderen en vragen of bedenkingen voor te bereiden, wat leidt tot een dieper en gedeeld begrip (common ground). Alleen senior ontwikkelaars de scope laten uitwerken, beperkt de input en het eigenaarschap van het hele team. Het verminderen van het aantal deelnemers kan leiden tot een minder representatief begrip en het missen van belangrijke perspectieven. Specifieke instructies en verwachtingen zijn nuttig, maar zonder voorbereidingstijd zullen deelnemers minder effectief kunnen bijdragen aan de discussie en het bereiken van consensus.