Een groot project heeft nieuwe apparatuur nodig en de inkoopafdeling laat de projectmanager weten dat de levering vertraagd zal zijn. Bezorgd dat dit het tijdschema zal beïnvloeden, wat moet de projectmanager hierna doen?

De projectmanager moet eerst het risicoregister bijwerken, aangezien een vertraagde levering een geïdentificeerd risico is dat nu een hogere waarschijnlijkheid of impact heeft. Vervolgens moet het probleem worden besproken met relevante projectbelanghebbenden, zoals het projectteam, de inkoopafdeling en de sponsor, om de impact te beoordelen en mogelijke responsstrategieën te ontwikkelen. Het informeren van de sponsor is een stap, maar het is niet de eerste actie; de projectmanager moet eerst de interne documentatie bijwerken en een plan formuleren. Het valideren van informatie is belangrijk, maar het bijwerken van het risicobeheerplan is te breed; het risicoregister is specifieker voor individuele risico's. Het zoeken naar tweedehands apparatuur is een mogelijke responsstrategie, maar dit moet voortkomen uit een gestructureerde risicoanalyse en discussie, niet als de eerste reactie.