Een industriële fabriek breidt de capaciteit uit door een nieuwe machine te installeren en productiesoftware te updaten terwijl de productie doorgaat. De software-update zal agile methoden gebruiken; de aanschaf, installatie en integratie van de machine zullen voorspellende methoden gebruiken. Welke communicatie moet de projectmanager opnemen in het schema managementplan om het project op schema te houden?

Wekelijkse co-located vergaderingen met relevante stakeholders zijn de beste optie omdat ze een hoge bandbreedte aan communicatie bieden, wat essentieel is voor hybride projecten met zowel agile als voorspellende elementen. Co-located vergaderingen bevorderen snelle besluitvorming, directe feedback en een beter begrip van complexe problemen, wat cruciaal is om het project op schema te houden. Tweewekelijkse conference calls en schriftelijke statusrapporten missen de directe interactie en non-verbale signalen die nodig zijn voor effectieve communicatie in een complexe omgeving. Wekelijkse één-op-één vergaderingen zijn inefficiënt en tijdrovend voor de projectmanager en de stakeholders.