Een innovatieproject met een budget van meer dan 30 miljoen dollar kan een aanzienlijke impact hebben op de technologie-industrie. Het bedrijfsonderdeel maakt zich zorgen of het project aan de verwachtingen van de stakeholders zal voldoen. Wat moet de projectmanager doen om deze zorgen te beheersen voordat het project start?

De juiste aanpak is om de product owner te vragen backlog-items te prioriteren op basis van Return on Investment (ROI). Dit is cruciaal omdat de product owner de vertegenwoordiger is van de business en verantwoordelijk is voor het maximaliseren van de waarde van het product. Door te prioriteren op ROI, wordt ervoor gezorgd dat de meest waardevolle functionaliteiten als eerste worden ontwikkeld, wat de zorgen van stakeholders over het voldoen aan verwachtingen direct aanpakt. Het vragen om een releaseplan en roadmap is te vroeg en te algemeen zonder duidelijke prioritering van waarde. Gedetailleerde schattingen voor user stories zijn nuttig, maar pakken de fundamentele vraag naar waarde en stakeholderverwachtingen niet direct aan. Overleggen met project finance is belangrijk voor budgetbeheer, maar lost de zorgen over het voldoen aan de verwachtingen van stakeholders op inhoudelijk niveau niet op.