Een junior projectmanager vraagt een senior projectmanager tijdens coaching hoe hij efficiënt kan zijn en herbewerking kan verminderen. Hoe moet de senior projectmanager reageren?

De Work Breakdown Structure (WBS) is een fundamenteel hulpmiddel voor efficiëntie en het verminderen van herbewerking. Door het project in kleinere, beheersbare componenten te verdelen, zorgt de WBS voor een duidelijke scope, taken en deliverables. Dit helpt bij een nauwkeurige planning, resourceallocatie en risicobeheer, waardoor de kans op misverstanden en fouten die tot herbewerking leiden, aanzienlijk wordt verkleind. Het monitoren van resource-allocatie om teamleden acht uur per dag te laten werken is geen garantie voor efficiëntie en kan leiden tot burn-out. Taken toewijzen zonder rekening te houden met vaardigheden is contraproductief en verhoogt de kans op fouten. Dagelijkse vergaderingen met belangrijke stakeholders zijn vaak overbodig en inefficiënt.