Een kantoor wordt gesloten voor reparaties en het projectteam moet op afstand werken. Sommige teamleden hebben weinig ervaring met werken op afstand en maken zich zorgen over het consistent leveren van werk. Wat moet de projectmanager doen om ervoor te zorgen dat het team op afstand blijft presteren?

De projectmanager moet trainingsgebieden identificeren voor het team om tools voor samenwerking op afstand te kunnen gebruiken. Dit pakt de zorgen van het team over het consistent leveren van werk direct aan door hun vaardigheden en vertrouwen in werken op afstand te verbeteren. Door training te bieden in samenwerkingstools en -technieken, stelt de projectmanager het team in staat om effectief te blijven presteren, ongeacht de fysieke locatie. Het aanvragen van financiering voor een alternatieve werkplek is mogelijk niet haalbaar of efficiënt en lost de onderliggende vaardigheidskloof niet op. Het vervangen van teamleden door resource managers is disruptief, demotiverend en negeert de waarde van het huidige team. Het verminderen van de projectscope is een reactieve maatregel die de projectdoelstellingen in gevaar brengt en de productiviteitsproblemen niet oplost, maar omzeilt. De beste aanpak is om het team te ondersteunen en te ontwikkelen.