Een klant wil innovatieve software voor de reisindustrie ontwikkelen met behulp van een agile aanpak. Een projectmanager is gevraagd om details en schattingen voor de klant voor te bereiden. Wat moet de projectmanager doen voordat hij die informatie verstuurt?

De projectmanager moet samenwerken met het team om hun perspectieven te begrijpen en de juiste afhankelijkheden en risico's toe te voegen. In een agile omgeving is teamsamenwerking cruciaal voor nauwkeurige schattingen en een realistisch beeld van het project. Het team heeft de expertise om de complexiteit van de taken te beoordelen, potentiële afhankelijkheden te identificeren en risico's in te schatten. De andere opties zijn minder geschikt: Taken met schattingen in de backlog plaatsen en zeggen dat er geen reserves nodig zijn, is onrealistisch. Elk project heeft risico's die reserves vereisen, vooral in een innovatieve omgeving. Taken op volgorde brengen en standaardrisicoreserves toevoegen is beter, maar mist de cruciale input van het team over specifieke afhankelijkheden en risico's die inherent zijn aan dit unieke project. Het analyseren van taken, geven van schattingen, toevoegen van een prototype demo en dit direct naar de klant sturen, negeert de waarde van teaminput en kan leiden tot onnauwkeurige schattingen en onvervulde verwachtingen.