Een leverancier die verantwoordelijk is voor een belangrijke projectcomponent kan niet leveren vanwege een grootschalig arbeidsprobleem. Welk document moet de projectmanager bijwerken en gebruiken om relevante belanghebbenden te informeren?

Het Problemenlogboek (Issue Log) is het juiste document om bij te werken, omdat het een actueel probleem betreft dat de projectvoortgang direct beïnvloedt. De leverancier kan niet leveren, wat een concrete belemmering is die onmiddellijke aandacht vereist. Het Problemenlogboek wordt gebruikt om dergelijke problemen te registreren, te volgen en te beheren totdat ze zijn opgelost, en is een essentieel communicatiemiddel voor belanghebbenden. De Projectplanning (Project Plan) is te algemeen; hoewel het probleem de planning beïnvloedt, is het Problemenlogboek de specifieke plek om het probleem zelf te documenteren. Het Risicoregister (Risk Register) is voor potentiële toekomstige gebeurtenissen; dit is al een gerealiseerd probleem, geen risico meer. Een Wijzigingsverzoek (Change Request) zou pas relevant zijn nadat een oplossing is bedacht die een wijziging in de scope, planning of kosten van het project vereist.