Een leverancier heeft de projectmanager laten weten dat een cruciale resource langdurig afwezig zal zijn. Het team heeft een alternatieve oplossing gevonden, maar deze brengt extra kosten met zich mee. Het project ligt op schema en iets onder budget. Wat moet de projectmanager nu doen?

De projectmanager moet een kosten-batenanalyse uitvoeren om de financiële impact van de alternatieve oplossing te beoordelen en te vergelijken met de voordelen (bijvoorbeeld het handhaven van de planning). Hoewel het project momenteel onder budget is, kan deze extra kost het budget overschrijden of de winstgevendheid beïnvloeden. Een vervanger aanvragen bij de leverancier is een optie, maar de projectmanager moet eerst de financiële implicaties van de voorgestelde alternatieve oplossing begrijpen. Risicomaatregelen implementeren is te algemeen; de specifieke maatregel (de alternatieve oplossing) is al gevonden. Geïntegreerde wijzigingsbeheer initiëren is voorbarig; eerst moet de projectmanager de impact van de wijziging (de alternatieve oplossing) volledig begrijpen door middel van een kosten-batenanalyse.