Een leverancier informeert de projectmanager over een aankomend tekort aan grondstoffen als gevolg van een wijziging in de regelgeving. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst de mogelijke impact van het grondstoffentekort op het project beoordelen. Dit omvat het analyseren van de gevolgen voor de planning, het budget, de kwaliteit en de risico's. Zonder deze beoordeling kan de projectmanager geen weloverwogen beslissingen nemen over de te nemen acties. Het direct zoeken naar een nieuwe leverancier (optie 2) is voorbarig zonder de impact te kennen; misschien is het tekort beheersbaar of zijn er alternatieven. Juridisch advies inwinnen en contractuele boetes toepassen (optie 1) is een escalatiestap die pas overwogen moet worden nadat de impact is vastgesteld en andere oplossingen zijn onderzocht. De leverancier vertellen dat deze verplicht is de grondstoffen te leveren (optie 3) lost het probleem van het tekort niet op en is niet productief.