Een meerjarig project met beperkte middelen bevindt zich midden in de uitvoering. Tijdens een voortgangsvergadering wordt een mogelijke vertraging in de planning geconstateerd, hoewel het team hard werkt en veel deliverables zijn voltooid. Wat moet de projectmanager onmiddellijk doen?

De projectmanager moet eerst de oorzaak en impact van de vertraging begrijpen. Door de projectplanner te vragen het kritieke pad en de vertraagde activiteiten te identificeren, wordt duidelijk welke taken de einddatum beïnvloeden en waar de problemen zich voordoen. Het onderzoeken van de redenen voor de vertraging is cruciaal om effectieve corrigerende maatregelen te kunnen nemen. Optie A is voorbarig; zonder analyse weet de projectmanager niet of dit de juiste oplossing is. Optie B is passief en lost het probleem niet op. Optie D is onvoldoende; alleen het bijwerken van de planning met WIP geeft geen inzicht in de oorzaken of oplossingen voor de vertraging.