Een nieuw aangestelde projectmanager beoordeelt het projectmanagementplan en ontdekt dat het project achterloopt op schema. Wat moet de nieuwe projectmanager doen?

De projectmanager moet eerst het projectmanagementplan bijwerken om de vertraging te documenteren en een herziening van het plan voor te stellen. Vervolgens moet goedkeuring van de relevante belanghebbenden (zoals de projectsponsor, stuurgroep of functionele managers) worden verkregen voor de voorgestelde wijzigingen. Dit zorgt voor afstemming en formele acceptatie van de nieuwe aanpak. Onmiddellijk onderhandelen met de projectsponsor en een nieuw projectcharter opstellen is te drastisch; het charter definieert het project op hoog niveau en wordt zelden gewijzigd vanwege een schemavertraging. Een wijzigingsverzoek indienen bij de CCB en het schema opnieuw baselinen kan nodig zijn, maar pas nadat het projectmanagementplan is bijgewerkt en de voorgestelde oplossing is geanalyseerd en goedgekeurd door de belanghebbenden. Meer middelen toevoegen zonder de baseline te wijzigen is een mogelijke oplossing, maar dit moet deel uitmaken van een gecontroleerd proces van planning en goedkeuring, niet een onmiddellijke actie zonder overleg.