Een nieuw aangestelde projectmanager komt bij een team dat een nieuw ontwerpproduct ontwikkelt. De WBS en activiteitstoewijzingen zijn voltooid, maar de manager ontdekt taken die andere teamleden sneller zouden kunnen voltooien. Als de toewijzingen ongewijzigd blijven, loopt het project twee weken vertraging op. Wat moet de projectmanager doen?

De projectmanager moet de werkverdeling herzien en taken opnieuw toewijzen om het kritieke pad te verkorten. Dit is een proactieve stap om de planning te optimaliseren en de projectdoelstellingen te halen, wat essentieel is voor effectief projectmanagement. Door taken opnieuw toe te wijzen aan teamleden die ze sneller kunnen voltooien, wordt de totale doorlooptijd van het project verkort. Overwerken vragen is een tijdelijke oplossing die kan leiden tot burn-out en kwaliteitsverlies. Het comprimeren van andere taken zonder de oorzaak aan te pakken, pakt het onderliggende probleem van inefficiënte toewijzingen niet aan. Het ongewijzigd laten van de toewijzingen omdat het plan is goedgekeurd, is onverantwoordelijk; een projectmanager moet altijd streven naar optimalisatie en aanpassingen maken wanneer dat nodig is, zelfs na goedkeuring van het plan.