Een nieuw energiecentrale-project is voltooid, maar dagen voor de opstart protesteerde de lokale gemeenschap en blokkeerde de toegang, bewerend dat een natuurreservaat was aangetast en dat zij niet waren geraadpleegd. Wat moet de projectmanager als eerste controleren?

Het stakeholder engagement plan is het eerste wat de projectmanager moet controleren. Dit plan beschrijft hoe stakeholders geïdentificeerd, geanalyseerd en betrokken moeten worden gedurende het project. De situatie wijst op een tekortkoming in de stakeholderbetrokkenheid, met name met betrekking tot de lokale gemeenschap. Het controleren van dit plan helpt te bepalen of de juiste stakeholders zijn geïdentificeerd, hun belangen en invloed zijn beoordeeld, en of de communicatie- en betrokkenheidsstrategieën adequaat waren. De kosten-batenanalyse is minder relevant op dit moment, aangezien het probleem niet financieel van aard is, maar betrekking heeft op relaties en communicatie. De business case is ook niet de primaire focus; deze rechtvaardigt het project, maar biedt geen oplossing voor het huidige conflict. Het risicobeheerplan had mogelijk een risico met betrekking tot stakeholderweerstand moeten identificeren, maar het stakeholder engagement plan is directer gericht op de oorzaak van het probleem: onvoldoende betrokkenheid.