Een nieuw relevante projectstakeholder stelt een wijziging van de projectparameters voor tijdens de uitvoering. Wat moet de projectmanager nu doen?

De correcte aanpak is om de voorgestelde wijziging te evalueren met behulp van het geïntegreerde wijzigingsbeheerproces en dit vervolgens te bespreken met de projectsponsor. Dit is de standaardprocedure voor elke wijzigingsaanvraag, ongeacht wie deze indient of wanneer in de projectlevenscyclus. Het zorgt ervoor dat de impact op scope, tijd, kosten, kwaliteit en risico's wordt beoordeeld voordat een beslissing wordt genomen. De wijziging direct afwijzen is onprofessioneel en negeert de potentiële waarde. Het direct doorsturen naar het stuurcomité zonder voorafgaande analyse is inefficiënt en kan leiden tot onnodige vertragingen. De wijziging accepteren en noodfondsen gebruiken zonder formele evaluatie en goedkeuring ondermijnt het wijzigingsbeheerproces en kan leiden tot ongecontroleerde scope creep en budgetoverschrijdingen.