Een nieuwe privacywet wordt van kracht aan het begin van volgend kalenderjaar en het project moet hieraan voldoen. Wat moet de projectmanager nu doen?

De nieuwe privacywetgeving is een externe beperking die de projectdoelstellingen, scope, planning of kosten aanzienlijk kan beïnvloeden. Het projectstuurcomité (Steering Committee) is verantwoordelijk voor de strategische richting en het nemen van beslissingen over dergelijke belangrijke wijzigingen of risico's. Zij moeten op de hoogte worden gebracht om de impact te beoordelen en te beslissen over de te volgen strategie. De juridische afdeling informeren is te passief; de projectmanager moet zelf actie ondernemen. De product owner vertellen dat het project doorgaat zoals gepland is onverantwoordelijk, aangezien de wet een verplichte wijziging is. Het projectteam informeren en een spike creëren is een stap die pas volgt nadat het stuurcomité de strategische beslissing heeft genomen over hoe met deze beperking om te gaan.