Een nieuwe projectmanager neemt een project over midden in de implementatiefase. Bij de eerste risicobeoordeling merkt de manager dat teamleden een andere versie van het risicoregister gebruiken dan de manager. Wat had de manager moeten doen om dit te voorkomen?

De projectmanager had de projectartefacten moeten valideren bij de overname van het project. Dit omvat het controleren of alle documenten, inclusief het risicoregister, up-to-date en consistent zijn. Door dit te doen, zou de manager hebben ontdekt dat er verschillende versies van het risicoregister in omloop waren, wat de huidige verwarring had voorkomen. Het raadplegen van het communicatiemanagementplan is belangrijk voor het begrijpen hoe informatie wordt gedeeld, maar het valideert niet de inhoud van de artefacten zelf. Het valideren van het issue log is relevant voor het bijhouden van problemen, maar het risicoregister is een ander document. Expert judgment toepassen is een techniek die nuttig kan zijn bij het beoordelen van risico's, maar het lost het probleem van inconsistente documentatie niet op.